ПАКК – одна из старейших аудиторско-консультационных групп России
Эффективное функционирование системы управления проектами невозможно без обучения руководителей проектов и участников проектных команд принципам
и технологиям проектного управления.
За четверть века наша компания наработала большой опыт в сфере управления проектами и готова поделиться им с вами
О группе ПАКК
Вебинар
"Интеграция MS project с 1С и другими информационными системами"
21 мая 2021г. в 11:00 (МСК)
Какие проблемы мы решаем?

Если вам знакомы более, чем одна из перечисленных ниже проблем, стоит позвонить в ПАКК, и мы вместе найдем решение.
  • Чрезмерная нагрузка на руководство компании из-за постоянной необходимости решать большое количество оперативных вопросов.
  • Невозможность управления большим количеством задач и проектов в ситуации быстрого роста объёмов работ (заказов).
  • Несогласованность финансового плана и календарного план-графика проекта; несогласованность (или вообще отсутствие связи) между планами отдельных проектов и финансовым планом по компании в целом.
  • Высокая трудоёмкость и длительность подготовки качественного плана.
  • Подготовленный план становится неактуальным через короткое время.
  • Несогласованность планов и действий разных подразделений между собой.
  • Несогласованность бухгалтерского учёта и оперативного учёта выполнения работ по проектам.
  • Сложности с согласованием план-графика работ со сметами в случаях, когда технология выполнения работ, применяемые машины/механизмы или материалы не соответствуют смете.
  • Повышенная нагрузка на руководителей проектов и их участников из-за необходимости подготовки большого количества отчётов.
Какие услуги мы оказываем?

Проблемы, описанные выше, знакомы нам так же, как и нашим клиентам. Как показывает опыт, с проблемами можно жить довольно долго, но они сильно ограничивают рост бизнеса или, как минимум, замедляют темп этого роста, порой лишая бизнес хороших перспектив. Наши консультанты способны превратить проблемы клиента в задачи, которые мы умеем решать.

Консультанты компании «ПАКК» оказывают полный комплекс услуг по внедрению информационной системы управления проектами на базе MS Project, MS Excel и Turbo Planner для строительных компаний (генеральных подрядчиков и субподрядчиков), заказчиков и технических заказчиков. Мы идем от потребностей наших клиентов, адаптируя и настраивая стандартный функционал исходя из принятых решений (а при необходимости и дописывая недостающий функционал).

Как правило, проект внедрения информационной системы управления проектами у нас состоит из следующих этапов:

  1. Разработка концепции информационной системы (постановка задачи). На данном этапе мы определяем основные проектные решения, какой стандартный и нестандартный функционал будет использован, план-график и точную стоимость внедрения.
  2. Разработка и внедрение информационной модели: планирование, сбор факта, подготовка отчетности, анализ, корректировка плана. На этом этапе мы настраиваем типовой функционал исходя из принятых проектных решений. Работу системы мы демонстрируем на примере тестового проекта, который заполняем силами наших специалистов с привлечением специалистов заказчика (это позволяет им пройти обучение на реальном примере и впоследствии быстро перейти к администрированию проектами). В завершение может быть проведен короткий учебный семинар для закрепления полученных знаний и навыков.
  3. В процессе настройки системы у заказчика может возникнуть потребность в регламентации деятельности специалистов, участвующих в проектной деятельности. Мы также оказываем такую услугу, разрабатывая проектный регламент.
  4. После запуска типового функционала системы мы готовы консультировать специалистов заказчика по ее использованию, а также участвовать в тиражировании (масштабировании) системы.
  5. Помимо внедрения типового функционала, мы решаем и нетиповые (нестандартные) задачи (разработка нетиповых отчетов и обменных форм [В.К.1] , интеграция с 1С и другими системами, автоматизация подготовки календарного плана на основе смет).
.
Разработка нетиповых отчетов
Мы разрабатываем специальные скрипты, которые расширяют возможности встроенного конструктора типовых отчётов Turbo Planner и позволяют:

  1. Выгружать поля (и любые другие сведения из файла MS Project), которые невозможно выгрузить стандартным конструктором отчётов; производить вычисления с этими полями.
  2. Создавать таблицы (отчёты), структура и формат которых отличается от стандартов, поддерживаемых конструктором сводных таблиц MS Excel (а также PowerPivot и PowerBI).
  3. Комбинировать в одном отчёте информацию из Turbo Planner (MS Project) и других источников (другие файлы MS Excel, 1С, Инталев, базы данных Access и SQL и др.)
  4. Автоматически рассылать по электронной почте уведомления и напоминания, например, об изменениях в календарном плане, о наступивших контрольных сроках по каким-либо задачам, о необходимости предоставить информацию (плановую или фактическую).
Интеграция ИС управления проектами
Мы разрабатываем алгоритмы автоматического информационного обмена между
1. Какую информацию можно автоматически получать из 1С:

  • цены закупок материалов и оборудования (для использования в плане)
  • фактические поступления и платежи
  • фактические доходы и расходы
  • информацию для расчёта стоимости 1 машино-дня и 1 человеко-дня
  • иную информацию, имеющуюся в 1С
2. Какую информацию можно передавать в 1С:
Информацию для автоматического создания заявок на:

  • закупку материалов
  • оплату закупаемых материалов и выполняемых работ.
Автоматизация подготовки календарного плана на основе смет
Turbo Planner имеет мощный модуль импорта смет из формата АРПС. Мы разрабатываем скрипты, которые расширяют его возможности и позволяют формировать значительную часть календарного плана автоматически, в том числе:

  1. Создание корпоративного справочника материалов. Возможность импорта цены приобретения материалов из корпоративного справочника (либо из учётной системы) параллельно с импортом сметы.
  2. Автоматическая замена одних материалов другими в ходе импорта сметы.
  3. Создание корпоративного справочника типовых (укрупнённых) работ. Автоматический расчёт длительности выполнения работы на основе трудоёмкости (из сметы) и типового состава бригады (из корпоративного справочника).
  4. Автоматизация обработки строк (позиций сметы), которые не являются работами (сторнирование, корректировка расценок и т.д.).
  5. Автоматическое создание задач по закупке материалов и оборудования.
Зарегистрируйтесь на вебинары
прямо сейчас!
Наши контакты
Телефон помощи в решении вопросов
управления проектами:
8 (495) 212-05-78
E-mail: project@pacc.ru
Перейти на сайт: https://pacc.ru/
Close
У вас есть вопрос? Напишите нам!

This site was made on Tilda — a website builder that helps to create a website without any code
Create a website